ساختن فرایند با فرم و مرحله‌ها؛ تأیید، رد و برگشت در کارتابل.
با فرایندها درخواست‌های داخلی (خرید، مرخصی، تنخواه، تخفیف ویژه، مرجوعی…) مسیر مشخص پیدا می‌کنند.
ساختن فرایند
کارتابل ← طراحی فرایندها: از نمونه‌های آماده بسازید یا خودتان فرم و مراحل را تعریف کنید.
- انواع مرحله: «تأیید/رد»، «انجام کار»، «اطلاع‌رسانی» (خودکار)، «اسکریپت» (خودکار).
- مسئول هر مرحله: خود درخواست‌دهنده، مالک، یک نقش (مثلاً حسابدار) یا کاربر مشخص.
- شرط اختیاری با پاول‌اسکریپت؛ مثلاً تأیید مالک فقط وقتی: داده.مبلغ > ۲۰٬۰۰۰٬۰۰۰
- مهلت (روز): درخواست‌های دیرشده در کارتابل قرمز می‌شوند.
استفاده
هر کاربر از «درخواست تازه» فرم را پر می‌کند؛ مسئول هر مرحله آن را در کارتابلش می‌بیند و تأیید، رد یا «برگشت برای اصلاح» می‌زند.